账本怎么装订(账本装订)

账本怎么装订

一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档.

会计凭证装订前的准备工作:

①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;

④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因.再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全.

账簿装订顺序

　　在账簿装订前，先检查账簿启用表的封面内容和和各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

　　针对活页账簿，已使用过的账页按顺序将账页数填齐，中间有页的要去掉，再装订上封面、封底，装订成册。封面填上单位名称（XX有限公司），账簿名称（总分类账，XX明细账）以及所属会计年度（2021年1月1日-2021年12月31日），单位负责人（XX总经理）或者财务负责人姓名（XX财务经理）等。

　　另外多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账，按照同类业务、同类账页装订，不能混装

　　最后装订会计账簿要装订牢固、平整，折角、缺角，错页、掉页以及纸是不允许的。会计账簿的封口要加盖有关印章。封面明所属年度及账簿名称、编号，编号按照一年编制一次，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账。

账簿装订针线步骤

1.将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。

2.在凭证上打两个孔。

3.然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。

4.针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶。

5.固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠。

1.将线从凭证正面往凭证背面穿,线头保留在凭证背面那一面。

2.然后在凭证背面的时候,在同一个孔中将线往凭证正面拉,保留一部分,不用拉完。

3.再从凭证正面往凭证背面穿下去,同一个孔往凭证正面拉,保留一部分,不用拉完。

4.将线头尾两边,离得近一边的侧边绕过,将两线头在凭证正面系牢打结,用剪刀将多余的。

怎样装订账簿

账簿在使用过程中，应妥善保管。账簿的封面颜色，同一年度内力求统一，逐年更换颜色，便于区别年度。这样，在找账查账时就会比较方便。账簿内部，应编好目录，建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。　　活页账本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法：　　（1）用摇手插入账簿测面的孔中，向右旋转，开启摇夹。　　（2）旋去螺帽，取去簿盖。　　（3）将账簿活页装入，可随意装用，最多可装300页。　　（4）复上簿盖，旋上螺帽，再用摇手向左旋转，锁紧摇夹。活页摇夹的络链条长50毫米，账页在装入取出过程中，摇手旋转链条时要注意账页轧住链条节头，当账页被轧住时，摇手旋转不动，千万不要强旋，请用手轻轻摇动链条节头，不使账页轧住，然后开启或锁紧摇夹。这样可保持长期使用。 摇夹使用的特点是比较安全，因为账簿摇紧后，其他人员如果没有专门工具，不容易随意抽取、更换账页，从而使得账页不易散失；其缺点是成本相对高。　　账簿在过次年后，应将账簿装订整齐，活页账要编好科目目录、页码，用线绳系死，然后贴上封皮，在封皮上写明账簿的种类、单位、时间，在账簿的脊背上，也要写明账簿种类、时间。　　会计业务量小的公司，账簿可以不贴口取纸；会计业务量大的公司，账簿上应该贴口取纸，可以按一级科目或材料大类，按账页顺序由前往后，自上而下地粘贴，当合起账簿时，全部口取纸应该整齐，均匀，并能够显露出科目名称，不要在账簿上下两侧贴口取纸，而应在右侧粘贴，这样，可保证整齐，存档时可以戳立放置，以便抽取。

年度总账簿怎么装订

年度总账簿应该采用穿绳式装订方式。
这是因为穿绳式装订可以使账簿整体稳定，不易松动或丢失，而且方便翻阅。
此外，为了便于管理和使用，装订的绳子应该选用质量好、抗老化的材料，长度应该适当，利于维护和更新。
值得注意的是，为了保证账簿的安全性和保密性，装订绳子要尽量避免使用颜色鲜艳或易磨损的材料，以免被人恶意损坏或泄露重要信息。

装订好的账本需要添加附件可以拆吗

可以拆。

不过要保持原凭证的完整性并且得到公司负责人的批准就可以了。

这种情况可以将收据抽出，重新装订。一般押金类可以依据押金收据的复印件记账，原件单独保管，这样在退押金时就不用重新装订凭证了。

可以。

可以使用以下几种方法拆开：

1. 使用剪刀或尖刀，从侧面或底部小心地剪开装订线，逐页分离出来。
这种方法适用于装订比较紧密的文件，但需要小心操作，以免损坏文件。
2. 使用钢笔或其他细长的工具，在装订线处轻轻地翘开一页，再逐页分离出来。
这种方法适用于文件装订线比较宽松的情况，但需要耐心和细心操作。
3. 如果是使用夹子或别针进行的临时装订，可直接拆开夹子或别针，将文件逐页取下来。
这种方法操作简单快捷，但适用于临时装订，不适用于长期保存的文件。

到此，以上就是小编对于账本装订的问题就介绍到这了，希望介绍关于账本装订的6点解答对大家有用。