快速掌握Excel八大常用函数，轻松提升效率！-天天想上网

快速掌握Excel八大常用函数，轻松提升效率！

Excel是一款广泛使用的办公软件，能够用于数据分析、报表制作、预算编制等多个方面。而函数是Excel中最基础的操作之一，熟练掌握函数，能够助力我们更加高效地完成工作。本文将介绍Excel中八大常用函数，帮助大家轻松提升效率。

VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一，用于在表格中查找特定值，并返回该值所在行或列的相关信息。该函数适用于需要查找某个值并希望返回与该值相关的数据的情况，例如从销售数据表中查找特定产品的销售情况等。

在上图中，我们通过VLOOKUP函数查找单元格A9中的Banana，并返回该水果对应的销售数据。函数的公式为=VLOOKUP(Banana,A2:B6,2,0)（其中Banana为要查找的值，A2:B6为要查找的区域，2为要返回的列数，0表示精确匹配）。

SUM函数是Excel中用于求和的函数之一，能够将指定范围内的数值相加。该函数适用于需要汇总数据或计算总和的情况，例如计算销售总额、工时总和等。

在上图中，我们使用SUM函数计算A2:B6区域内的数值总和。函数的公式为=SUM(A2:B6)。

AVERAGE函数是Excel中用于求平均值的函数之一，能够计算指定范围内的数值平均值。该函数适用于需要汇总数据并计算平均值的情况，例如计算产品平均售价、员工平均工资等。

在上图中，我们使用AVERAGE函数计算A2:B6区域内的数值平均值。函数的公式为=AVERAGE(A2:B6)。

COUNT函数是Excel中用于计数的函数之一，能够返回指定范围内包含数字的单元格数量。该函数适用于需要统计某个范围内数字的情况，例如统计某个产品的销售量、统计某个部门的人数等。

在上图中，我们使用COUNT函数统计A2:B6区域内包含数字的单元格数量。函数的公式为=COUNT(A2:B6)。

IF函数是Excel中的逻辑函数之一，用于根据指定条件返回不同的值。该函数适用于需要根据特定条件返回不同结果的情况，例如根据产品销售量判断业绩是否达标。

在上图中，我们使用IF函数判断B2单元格的值是否大于10，如果大于则返回YES，否则返回NO。函数的公式为=IF(B2>10,YES,NO)。

MAX函数是Excel中用于求最大值的函数之一，能够返回指定范围内的最大值。该函数适用于需要查找某个范围内的最大值的情况，例如查找销售额最高的产品。

在上图中，我们使用MAX函数查找A2:B6区域内的最大值。函数的公式为=MAX(A2:B6)。

MIN函数是Excel中用于求最小值的函数之一，能够返回指定范围内的最小值。该函数适用于需要查找某个范围内的最小值的情况，例如查找销售额最低的产品。

在上图中，我们使用MIN函数查找A2:B6区域内的最小值。函数的公式为=MIN(A2:B6)。

LEFT函数是Excel中用于提取字符串左侧字符的函数之一，能够返回指定字符串左侧的指定数量字符。该函数适用于需要从字符串中提取特定字符的情况，例如提取地址中的省份。

在上图中，我们使用LEFT函数从A2单元格中提取5个字符。函数的公式为=LEFT(A2,5)。

在VLOOKUP函数的最后一个参数中，将0改为1即可实现不精确匹配。此时函数会返回与查找值最接近的值。

IF函数可以嵌套多个条件，只需要在IF函数的value_if_false参数中再次嵌套一个IF函数即可。例如：=IF(A1=1,"条件1",IF(A1=2,"条件2",IF(A1=3,"条件3","其他条件")))。